Avant RUBLA
Le carnet à souches a fait son temps.
Un bon de chantier, c'est ce qui prouve la journée et ce qui permet de la facturer. Sur papier, il arrive tard, illisible, ou pas du tout.
| Carnet carbone | RUBLA | |
|---|---|---|
| Lisibilité | Carnet carbone : Selon l'écriture, et le carbone | RUBLA : Imprimé, toujours lisible |
| Arrivée au bureau | Carnet carbone : Quand le chauffeur repasse | RUBLA : À la seconde où le client signe |
| Copie du client | Carnet carbone : Le double, s'il le garde | RUBLA : Le PDF par e-mail, aussitôt |
| Numérotation | Carnet carbone : Des carnets pré-imprimés | RUBLA : RB-2026-00124, automatique |
| Retrouver un bon | Carnet carbone : Fouiller les classeurs | RUBLA : Par numéro, client, chantier ou chauffeur |
| Preuve | Carnet carbone : Une signature sur un papier | RUBLA : Signature horodatée, bon verrouillé |
Sur le chantier
Quatre étapes, sur le téléphone du chauffeur.
Rien à installer : le chauffeur ouvre app.rubla.fr, saisit son numéro et reçoit un code par SMS. Il reste connecté, et chaque étape est enregistrée dès qu'elle est validée.
1Infos
Le client, le chantier, l'engin.
Tout se choisit dans des listes que le bureau a déjà remplies. Les derniers utilisés remontent en tête, la date du jour est déjà saisie.
2Détails
Le forfait et la quantité.
Journée, demi-journée, nuit, demi-nuit, forfait 2 h ou tour : deux touches pour « 5 journées ». Puis les observations, une réserve si besoin, et jusqu'à cinq photos.
3Signature
Le client relit, puis signe du doigt.
Un récapitulatif clair, le nom du signataire, la signature tracée sur l'écran. Le bon est horodaté et verrouillé : plus personne ne le retouche.
4Envoi
Le PDF part tout seul.
Un bon A4 numéroté, à votre logo, avec vos conditions en pied de page. Le client le reçoit par e-mail ; le bureau le retrouve dans RUBLA.
Le document
Un bon que votre client reconnaît.
Le même bon qu'avant, en propre. Il porte votre nom, pas le nôtre : RUBLA n'apparaît qu'en petit, en bas de page.
Votre logo, vos coordonnées
En tête du bon, comme sur vos carnets.
Un numéro unique
RB-2026-00124, attribué dès la création, jamais deux fois.
La signature, datée à la minute
Avec le nom et la fonction du signataire.
Vos conditions, imprimées
« Toute journée commencée est due en totalité. » Le texte de votre choix, en pied de bon.
Au bureau
Tout ce qui est signé sur le terrain, rangé et retrouvable.
Le back-office s'ouvre dans n'importe quel navigateur. Les bons y arrivent à la signature, avec leur PDF.
Les bons du mois, les brouillons en cours, les chauffeurs actifs et vos chantiers sur la carte.
Corriger un bon signé
Par un administrateur, avec un motif. Chaque modification est tracée, l'ancien PDF est conservé.
Partager par lien
Un lien sécurisé vers le PDF, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Vous le coupez quand vous voulez.
Exporter pour facturer
Un mois, un client : une archive ZIP de tous les PDF et un tableau CSV qui s'ouvre dans Excel.
Votre équipe, vos listes
Chauffeurs, clients, engins, chantiers. Les chauffeurs se connectent par SMS, sans mot de passe.
Sécurité
Sérieux sur ce qui compte.
Hébergé en Europe
Les données sont stockées dans l'Union européenne, et l'application tourne à Paris.
Chaque entreprise chez elle
Les données de chaque entreprise sont isolées dans la base elle-même, pas seulement à l'écran.
Rien ne disparaît
Un bon signé ne peut être ni supprimé, ni modifié sans laisser de trace.
Aucun traceur
Ni publicité, ni mesure d'audience : seulement les cookies nécessaires à la connexion.
Tarifs
Un prix simple, affiché.
Un abonnement par entreprise, puis une place par chauffeur. Le bureau ne paie pas : propriétaire et administrateurs sont gratuits.
Tout est compris
- Bons et PDF sans limite de nombre
- Envoi automatique du PDF au client
- Back-office et administrateurs gratuits
- Partage par lien et export ZIP + CSV
- Places modifiables à tout moment
Abonnement RUBLA
49,99 €HT / mois
+ 9,99 € HT par chauffeur
- Abonnement
- 49,99 € HT
- 5 places × 9,99 € HT
- 49,95 € HT
- Total
- 99,94 € HT / mois
Paiement sécurisé par Stripe · Sans engagement · Résiliable à tout moment
Questions
Ce qu'on nous demande.
Faut-il installer une application ?
Non. RUBLA s'ouvre dans le navigateur du téléphone, à l'adresse app.rubla.fr. Rien à télécharger, rien à mettre à jour, sur iPhone comme sur Android.
Comment le chauffeur se connecte-t-il ?
Le bureau enregistre son numéro de téléphone dans RUBLA. Le chauffeur saisit ce numéro, reçoit un code par SMS, et reste connecté sur son téléphone : pas de code à retaper chaque matin.
Et si le chantier n'a pas de réseau ?
RUBLA a besoin d'une connexion pour enregistrer le bon. Chaque étape est sauvegardée dès qu'elle est validée : si le réseau tombe, le bon commencé se reprend là où il s'était arrêté.
Mon client reçoit-il le bon ?
Oui, par e-mail, avec le PDF en pièce jointe, dès la signature, à l'adresse de sa fiche client ou à celle que le signataire saisit. Le bureau peut aussi le renvoyer, ou partager un lien.
Peut-on corriger un bon après la signature ?
Oui, depuis le bureau, par un administrateur et avec un motif obligatoire. Chaque modification est tracée (qui, quand, avant, après) et une nouvelle version du PDF est générée ; la précédente est conservée. La signature, elle, ne se modifie jamais.
La signature a-t-elle une valeur ?
C'est une signature manuscrite, tracée sur l'écran et horodatée, qui valide le bon comme le faisait le carnet. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS.
Qu'est-ce qu'une place chauffeur ?
Une place permet d'avoir un chauffeur actif. Vous choisissez le nombre de places et l'ajustez quand vous voulez : une place ajoutée est facturée au prorata du mois, une place retirée allège la facture suivante. Désactiver un chauffeur libère sa place.
Y a-t-il un engagement ?
Aucun. L'abonnement est mensuel et se résilie à tout moment depuis l'écran « Abonnement » ; il prend fin à la fin du mois en cours, et vos bons signés restent consultables.
Du terrain au bureau, sans papier.
Créez le compte de votre entreprise, ajoutez vos chauffeurs : le premier bon peut être signé aujourd'hui.